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La sobriété numérique : un enjeu majeur pour les entreprises
Dans un monde de plus en plus digitalisé, la sobriété numérique devient un enjeu majeur pour les entreprises.
Ce concept consiste à réduire l’impact environnemental des technologies de l’information et de la communication, tout en optimisant leur utilisation.
La surconsommation des ressources numériques, l’accumulation de données inutiles et la prolifération des appareils électroniques contribuent à une empreinte carbone de plus en plus élevée.
Adopter une approche de sobriété numérique implique de mettre en place des mesures pour minimiser cette empreinte, tout en maintenant ou en améliorant l’efficacité opérationnelle.
Les entreprises peuvent jouer un rôle essentiel dans cette transition en adoptant des pratiques et des outils qui favorisent une utilisation responsable et durable des ressources numériques. Ce qui signifie : réduire la consommation énergétique des équipements et des infrastructures, mais aussi gérer les données de manière plus efficace.
La GED, un des piliers de la sobriété numérique
La Gestion Electronique de Document (GED) est l’un des outils clés pour accompagner les entreprises dans l’atteinte de leurs objectifs de sobriété numérique. Voyons sur quels points la GED contribue à cette démarche.
- Réduction de l’usage du papier : La GED permet de numériser et de stocker des documents de manière électronique, réduisant ainsi la dépendance au papier. Moins de papier, signifie moins d’arbres abattus, moins d’énergie consommée pour la production de papier, et une diminution des déchets.
- Optimisation du stockage des données : Les entreprises peuvent mieux organiser et gérer leurs documents, ce qui permet de réduire l’accumulation de données redondantes ou inutiles. Un stockage optimisé entraîne une utilisation plus efficace des serveurs, diminuant ainsi la consommation énergétique.
- Facilitation du télétravail : En offrant un accès sécurisé aux documents depuis n’importe quel lieu, la GED facilite fortement le télétravail. Ce qui peut entraîner une réduction des déplacements domicile-travail, ce qui réduit les émissions de CO2 associées aux transports.
- Amélioration des processus de travail : En automatisant les processus de gestion documentaire, la GED permet d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Des processus mieux structurés signifient moins de ressources gaspillées, que ce soit en termes de temps, ou d’énergie.
Zeendoc & son programme GED bas carbone
Pour célébrer ses 20 ans, Sage Informatique, l’éditeur de la solution Zeendoc, a décidé de lancer le programme ZeenPlanet 2.0. Ce programme vise à réduire l’empreinte carbone des petites et moyennes entreprises (TPE/PME) et des collectivités à travers plusieurs initiatives écologiques.
Premièrement, en formant un partenariat avec EcoTree pour gérer durablement les forêts en France et compenser les émissions de CO2. Depuis le lancement de Zeenplanet 2.0 en 2021, plus de 3 000 arbres ont été plantés, compensant plus de 594 tonnes de CO2.
De plus, le programme inclut la décarbonisation des sites web de l’entreprise cliente et l’utilisation de data centers alimentés par de l’énergie verte, en particulier hydroélectrique, pour héberger les données des utilisateurs de manière durable.
Pour en savoir plus sur le programme, cliquez ici : Zeenplanet 2.0
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5D propose des solutions personnalisées pour accompagner les entreprises dans leur transition vers la dématérialisation. En tant qu'intégrateur de solutions, 5D offre une expertise technique et une expérience pratique pour garantir le succès de la mise en œuvre.
Les services proposés par 5D comprennent :
- L'analyse des besoins pour déterminer les documents à numériser et les fonctionnalités requises.
- Le choix des solutions de dématérialisation adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise.
- La formation des employés pour assurer une utilisation optimale de la solution.