Zeendoc a lancé une fonctionnalité innovante qui transforme la gestion documentaire au sein des entreprises : le Publipostage Automatisé. Cette nouvelle option permet de générer rapidement et en toute simplicité des documents personnalisés en masse, tout en facilitant leur organisation et leur classement dans les dossiers appropriés.

UNE SOLUTION SIMPLIFIEE POUR LA CREATION DE DOCUMENTS EN MASSE :

La gestion des documents répétitifs, comme les courriers administratifs ou les factures, peut vite devenir un véritable casse-tête. Grâce au Publipostage Automatisé de Zeendoc, ce processus devient un jeu d'enfant. En partant d’un modèle de document et d’un fichier Excel contenant les informations à insérer (nom, adresse, etc.), Zeendoc s’occupe de tout.

L'outil remplit automatiquement les champs personnalisés pour chaque document, et vous permet de générer une série de documents personnalisés en quelques secondes seulement.

PUBLIPOSTAGE AUTOMATISE : des avantages nombreux 

Cette nouvelle fonctionnalité a été développée pour vous permettre de gagner du temps et de simplifier vos tâches administratives. Grâce à une interface facile à utiliser et une gestion centralisée, le publipostage automatisé de Zeendoc améliore l'efficacité de chaque phase du processus de création documentaire.

• Gain de temps considérable : Plus besoin de générer chaque document manuellement. Automatisez la création de documents similaires en un clin d'œil.
• Personnalisation rapide : En quelques étapes seulement, vous pouvez insérer des informations uniques pour chaque destinataire ou situation, ce qui simplifie grandement le processus.
• Organisation automatique : Une fois les documents générés, ils sont automatiquement indexés et classés dans le bon dossier au sein de Zeendoc, ce qui évite toute confusion ou perte de documents importants.
• Réduction des erreurs : En centralisant vos données via un fichier Excel, vous minimisez les risques d'erreurs liées à la saisie manuelle des informations.

LE PUBLIPOSTAGE SELON VOS BESOINS, QUELQUES EXEMPLES...

Peu importe votre secteur d’activité, le publipostage automatisé se conforme à vos exigences. Voici quelques exemples pratiques où cette fonctionnalité apporte une réelle valeur ajoutée.

• Mairies et Collectivités : Génération automatique de convocations, notifications ou documents administratifs pour les conseils municipaux et autres événements.
• Syndics de copropriété : Création et envoi de courriers de gestion, avis de charges ou procès-verbaux pour les copropriétaires.
• Associations : Envoi d'invitations à des événements, ou de courriers de remerciement aux bénévoles et donateurs.
• Facturation et Devis : Automatisation de l'émission de factures, devis ou avis d'échéance pour simplifier la gestion commerciale.

UNE SOLUTION COMPLETE POUR GAGNER EN PRODUCTIVITE !

Le Publipostage Automatisé permet de libérer les équipes des tâches répétitives et chronophages. En automatisant le processus de création et de gestion documentaire, Zeendoc vous aide à mieux organiser vos ressources et à vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. De plus, cette fonctionnalité s'intègre parfaitement dans le flux de travail de Zeendoc, offrant une solution complète pour la gestion documentaire, de la création à l'archivage.

Avec le publipostage automatisé de Zeendoc, vous gagnez en temps, en précision et en productivité, tout en réduisant les tâches répétitives. Ne laissez plus les tâches administratives ralentir votre activité : adoptez le Publipostage Automatisé avec Zeendoc et concentrez-vous sur l’essentiel !

POURQUOI CHOISIR ZEENDOC ?

Le choix de Zeendoc pour votre publipostage automatisé, c'est opter pour une solution fiable, sécurisée et performante. Vous bénéficiez d'un outil intuitif qui s'adapte à vos besoins et vous aide à rationaliser vos processus administratifs, tout en garantissant une organisation optimale de vos documents.

Avec Zeendoc, fini les tâches administratives qui ralentissent votre productivité. Passez à l'automatisation du publipostage et gagnez du temps, tout en améliorant l’efficacité de votre gestion documentaire.