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Pourquoi associer signature électronique à une solution de GED ?
Sécuriser et fluidifier vos processus documentaires
COMPRENDRE LA SIGNATURE ELECTRONIQUE :
La signature électronique est une méthode permettant de valider l'authenticité et l'intégrité d'un document numérique. Il existe différents niveaux de sécurité, allant de la simple signature électronique à la signature électronique qualifiée (celle-ci ayant la même valeur légale qu'une signature manuscrite). Si vous souhaitez en savoir plus sur la signature électronique : cliquez ici.
Les avantages de l'association signature électronique et GED
1) AMELIOREZ L'EXPERIENCE UTILISATEUR DE VOS CLIENTS ET DE VOS EMPLOYES
Solution adaptable/modulable ;
Interaction plus fluide ;
Zéro impression ou déplacement.
2) RENFORCEZ LA SECURITE DES DONNES DE VOS DOCUMENTS
Authenticité et intégrité des signataires ;
Traçabilité de toutes les actions menées ;
Données chiffrées et protégées contra les accès non autorisés ou les cyberattaques.
3) GAGNEZ EN PRODUCTIVITE ET EFFICACITE
Réduisez les erreurs humaines ;
Automatisez vos processus ;
Concentrez vous sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
4) SOYEZ CONFORME AUX LEGISLATIONS
Signature avec une validité juridique ;
Preuve légale solide en cas de contentieux ;
Conforme aux normes européennes elDAS.
5) REDUISEZ VOS COUTS LIES
Au stockage des archives ;
A l'impression ;
A la manutention manuelle des documents.
6) COLLABOREZ
Signez à distance ;
Facilitez le télétravail ;
Optimisez vos échange.
Associer la signature électronique à une solution de GED offre des avantages majeurs en sécurité, conformité légale, efficacité, réduction des coûts et collaboration. Elle garantit l’authenticité et l’intégrité des documents, assure le respect des réglementations en vigueur (RGPD, eIDAS) et simplifie les processus en éliminant les tâches manuelles. Cette solution optimise les délais de validation, réduit l’usage du papier et favorise le travail à distance.
En intégrant la signature électronique à votre GED, vous offrez à votre entreprise une solution innovante et performante, essentielle pour garantir votre compétitivité dans un environnement numérique en constante évolution. De plus, cette technologie sécurise les échanges et renforce la confiance de vos clients et partenaires.