Export comptable

Dématérialiser vos documents permet de faciliter le traitement, la circulation et l’archivage de ceux-ci.

Mais la GED vous permet d’aller encore plus loin. Si l’objectif est de vous faire gagner du temps, c’est bien au sujet de votre comptabilité que Zeendoc peut devenir un réel allié.

Une GED comme Zeendoc vous accompagne lorsque vous réalisez votre bilan comptable. En effet, grâce à sa technologie de reconnaissance de texte, lors du dépôt de votre facture, l’export des écritures comptables essentielles se fait automatiquement. La ged sait reconnaître les montants, devises, date… Cette fonctionnalité vous évite des doubles saisies qui, jusqu’ici, prenaient un certain temps.

Si vous possédez un logiciel comptable, les données comptables peuvent être transmises automatiquement. Lorsque vous déposez votre facture sur votre GED, nous avons vu précédemment que les informations pertinentes sont reconnues automatiquement, ensuite une imputation comptable vous est proposée selon vos propres critères. Un contrôle de l’équilibrage débit/ crédit est effectué avant l’importation sur votre logiciel de comptabilité, puis, pour finir, les écritures comptables sont générées, puis importées vers votre logiciel comptable.

Enfin, la GED peut vous permettre d’avoir une vision en temps réel de votre capital, vos dettes et les sommes entrant dans votre trésorerie.

Zeendoc est compatible avec 98% des logiciels comptables du marché ! (Sage, EBP, Ciel, Cegid, Quadratus et bien d’autres…).