LA DÉMATÉRIALISATION
On vous explique tout !
La dématérialisation, concretement, c'est le fait de transferer des données stockées et archivées sous format papier vers des supports numériques.
Digitaliser la gestion de vos documents peut vous laisser réticent, et pourtant, aujourd'hui, la numérisation est devenue plus qu'une réalité au sein des entreprises.
En résumé, la dématérialisation permet de revoir les processus des flux documentaires au sein de votre entreprise et de les optimiser (automatisation du traitement des documents, réduction des coûts de stockage, gain de productivité...).
L'un des principaux avantages de notre outil de dématérialisation Zeendoc est que celui-ci offre de nombreuses possibilités d'utilisation et s'adapte à vos méthodes de travail.
5D Normandie vous accompagne tout au long du processus de dématérialisation de votre entreprise afin de vous aider à comprendre mais aussi à choisir quelles utilisations seront les plus pertinentes selon vos attentes et vos besoins.
Comment bien choisir vos fonctionnalités ?
Les options que propose notre outils Zeendoc sont là pour répondre aux demandes précises des entreprises. Afin d'exploiter aux mieux les fonctionnalités de cet outil, il est important de bien définir vos besoins, pour selectionner, par la suite, les options qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Nos équipes 5D Normandie vous accompagnent tout au long du processus, de l'analyse à la formation, en passant par le déploiement des outils et logiciels nécéssaires.
Plusieurs fonctionnalités sont donc mises à votre disposition :
- La dématérialisation du dossier client et de la facture éléctronique : devenus des normes dans les entreprises.
- La numérisation du dossier fournisseur, pour un suivi et une gestion de vos factures fournisseurs.
- Les notes de frais dématérialisées pour réduire les erreurs de saisie manuelle, et s'assurer de la conformité de celle-ci.
- La signature éléctronique pour signer/ faire signer vos documents numériques en toute sécurité.
Notre outils Zeendoc est fait pour simplifier la vie de vos collaborateurs et donc, de votre entreprise. C'est pourquoi, d'autres fonctionnalités existent, et peuvent être mise en place selon vos besoins.